Cara kompres PDF biasa kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari, terlebih bagi anda yang berstatus sebagai mahasiswa atau pekerja kantoran. PDF telah digandrungi oleh sebagian maysarakat sebagai salah satu format dokumen yang ringkas, jelas dan nyaman untuk dibaca. Bila merasa file PDF yang anda miliki terlalu besar, anda bisa mengompresnya menggunakan berbagai cara.
Isi file pdf bisa berupa teks, grafik, maupun gambar. Jika jenisnya gambar atau foto Anda juga bisa melakukan mengubah bentuk file jpg ke dalam bentuk pdf.
Biasanya jika anda dituntut mengirimkan file pdf ke email atau media lain tertentu, file pdf yang ditentukan tidak boleh terlalu besar. Oleh karena itu anda membutuhkan beberapa cara yang akan dijelaskan di bawah ini untuk mengompres (mengecilkan) ukuran file pdf. Secara garis besar, ada dua cara untuk kompres pdf, berikut ini langkah-langkahnya.
Cara Kompres PDF Menggunakan Aplikasi
1. Menggunakan Microsoft Word
Cara kompres file pdf paling mudah dapat kita lakukan melalui PC atau laptop kita. Kita bisa memanfaatkan aplikasi yang paling sering digunakan banyak orang untuk mengerjakan dokumen, yaitu Microsoft Word. Dalam artikel kali ini, kita akan menggunakan contoh Microsoft Word 2013, berikut adalah langkahnya:
- Pertama-tama, buka file pdf menggunakan Microsoft Word. Anda bisa menggunakan cara klik kanan, open with, lalu pilih Microsoft Word.
- Setelah terbuka, maka otomatis file pdf akan terbuka menggunakan Microsoft Word.
- Lalu tinggal klik Save as pada file tersebut, jangan lupa pilih tipe file menjadi tipe PDF.
- Pada opsi ‘Optimize for’, pilih ‘Minimum Size (Publishing Online)’\
- Klik Save, dan ukuran file PDF anda telah mengecil pada ukuran minimum.
2. Menggunakan Adobe Acrobat Pro
Cara mengompres file PDF selanjutnya melalui aplikasi adalah dengan menggunakan Adobe Acrobat Pro yang memang dikenal sebagai aplikasi yang bisa digunakan untuk membuka file PDF.
- Buka file PDF yang akan dikompres menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Pro
- Selanjutnya klik pada File, plilh Save as Other, kemudian pilih lagi Reduced Size PDF.
- Kemudian, kita akan melihat sebuah pop-up jendela , pilih ‘Retain Existing’ pada opsi ‘Make Compatible With’. Klik OK
- Pilih alamat folder pada penyimpanan perangkat anda untuk menyimpan file PDF tersebut, Klik Save., file PDF anda telah dikompres.
3. Menggunakan Orpalis PDF Reducer
Orpalis PDF Reducer merupakan aplikasi pihak ketiga yang bisa digunakan khusus untuk mengompres file PDF. Cara resize pdf yang satu ini adalah dengan terlebih dulu menginstal secara khusus aplikasi Orpalis PDF Reducer ini dan melakukan pengompresan saat membuka aplikasi. Berikut langkah-langkahnya:
- Setelah mendownload dan menginstal aplikasi Orpalis PDF Reducer, maka jalankan aplikasi tersebut.
- Pilih file yang akan kita kompres, klik tombol … pada pilihan Source.
- Lalu pilih kembali tombol … pada opsi Destination, sebagai alamat folder penyimpanan file PDF Yang sudah terkompres nantinya.
- Klik ‘Start Batch’ untuk memulai proses kompresi.
- Tunggu hingga selesai sampai ada pop up Windows yang menyatakan proses kompres berhasil.
- Selesai
4. Menggunakan Aplikasi NitroPDF
NitroPDF ini adalah sebuah software khusus yang digunakan oleh penggunanya untuk mengedit file PDF. Perlu diketahui, software yang satu ini berbayar. Salah satu fitur yang ada di dalamnya berguna sebagai cara resize file pdf. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Download dan install terlebih dulu NitroPDF di laptop atau PC anda jika belum punya.
- Buka file PDF yang akan kita kompres menggunakan NitroPDF. Bisa klik kanan file, lalu pilih ‘Open With’, Pilih NitroPDF.
- Pilih Reduced Size, lalu klik Optimize.
- Proses kompresi telah berjalan, Tunggu hingga selesai, kemudian akan muncul perbandingan file yang telah dikompres dengan file asli. Kemudian klik Accept.
- Setelah memencet tombol tersebut, lalu otomatis file kompresan akan terbuka.
- Save file tersebut di folder penyimpanan yang anda inginkan.
Cara Kompres PDF Secara Online
Tidak hanya menggunakan aplikasi, cara kompres PDF juga bisa dilakukan secara online, yaitu dengan memanfaatkan situs-situs tertentu.
1. Melalui Situs Smallpdf.com
Salah satu situs untuk mengompres file pdf yang paling terkenal adalah Smallpdf.com. Cara untuk mengompres file PDF melalui situs ini adalah:
- Buka situs smallpdf.com melalui browser andalan anda di komputer.
- Lalu pilih ‘Compress PDF’
- Lakukan perintah ‘Drag and Drop file PDF yang akan kita kompres ke dalam sebuah kotak yang disediakan. Cara lain adalah dengan klik ‘File’ lalu pilih yang akan kita kompres.
- Proses kompresi berjalan, tunggu hingga selesai.
- Selesai, anda bisa memilih untuk mengunduh file tersebut, atau menyimpan langsung ke dalam DropBox atau Google Drive milik anda.
2. Melalui Situs ILovePDF.com
Prinsip cara komprews PDF pada situs ILovePDF.com hampir sama dengan Smallpdf.com. Hanya saja ILovePDF.com memiliki fitur lebih lengkap seperti convert file PDF ke format lain, kompres PDF dan menggabungkan file PDF menjadi satu.
- Buka situs ILovePDF.com
- Klik tombol Compress PDF
- Pilih ‘Select PDF File’ untuk memilih file mana yang akan kita kompres.
- Pilih di antara pilihan level kompresi, yakni Extreme Compression, Recommended Compression dan Less Compression.
- Setelah memilih salah satu, kemudian, klik tombol Compress PDF
- Tunggu hingga proses kompres selesai
- File PDF otomatis terdownload.
Demikian ulasan mengenai cara kompres pdf berdasarkan pengalaman kami, Semoga bermanfaat untuk Anda. Salam Sejahtera!