Cara Print Label Undangan

Undangan merupakan hal paling utama untuk memberitahukan orang lain dan menggundang mereka. Biasanya tamu undangan seperti acara pernikahan berjumlah banyak yakni ratusan hingga ribuan.

Tentu saja memakan banyak waktu untuk mencetak label dan alamat setiap tamu undangan satu per satu. Oleh karena itu, coba cara print label undangan agar semakin praktis.

Cara Print Label Undangan Microsoft Word

Cara Print Label Undangan

1. Persiapan Awal

Biasanya untuk kebutuhan pernikahan orang-orang menggunakan label 103. Untuk 1 lembar kertas label isinya 12 yang bisa digunakan pada 12 kartu undangan. Ikuti cara print label undangan 103 dengan Microsoft Word berikut ini lebih mudah.

  • Pertama Anda wajib memiliki Microsof Office Word tahun 2007 pada laptop
  • Buka software Microsoft Office dan klik menu ‘Ribbon Mailiings’ yang ada di menubar.
  • Langsung saja pilih opsi ‘Labels’ dan pilih ‘Options’.
  • Tunggu sampai jendela Label Options aktif.
  • Kemudian klik ‘New Label’ dan atur format labelnya sesuai dengan tipe 103.

2. Format Label Undangan

Beberapa hal yang wajib diatur pada label undangan, antara lain:

  1. Label name, diisi nama label yang hendak dibuat contohnya “Label Type 103”.
  2. Top margin, mengatur batas jarak pada pinggir atas kertas hingga bagian pinggir label dan atasnya;
  3. Side margin, guna batas jarak yang ada dipinggir samping kertas sampai ke pinggir label.
  4. Vertical pitch, ukuran tinggi label yang akan ditambahkan jarak vertikalnya dari label satu dan lain.
  5. Horizontal pitch, mengatur ukuran lebar label dan jarak horizontal label satu dengan lainnya.
  6. Label height dan width.
  7. Number across menjadi 3, dan number down menjadi 4.
  8. Page size, dapat dipilih secara custom sesuai ukuran label secara menyeluruh.
  9. Page width serta page height diatur sesuai label.

3. Tahapan Cetak Label Undangan

Setelah format diatur sesuai dengna ukuran asli dari label maka saatnya mencetak. Anda dapat mengklik menu ‘Label Options’ dan klik ‘Ok’.

Setelah itu pada pilihan ‘Envelopes and Labels’, klik ‘New Document’ agar tersimpan.

Buka label dan klik Ctrl+P sebagai langkah otomatis dan label siap diprint.

Cara Print Label Undangan Menggunakan Excel

Selanjutnya lakukan cara print label undangan 121 dengan praktis. Aplikasi label undangan paling pas digunakan adalah Microsoft Excel.

Anda pun lebih mudah membuat label undangan, hemat waktu dan uang. Jadi, ikuti langkah-langkah berikut ini:

  • Pertama buatlah data pada tamu undangan dan alamat menggunakan Microsoft Excel.
  • Setelah itu simpan dengan nama ‘Data Undangan’ dan kembali menuju halaman Microsoft Word.
  • Buka Microsoft Word dan klik ‘Ribbon Mailings’, kemudian pilih ‘Select Recipients’ dan selanjutnya ‘Use Existing List’.
  • Baru setelahnya mengarahkan pada data Microsoft Excel yang sebelumnya sudah tersimpan dan pilih ‘Open’
  • Dalam Microsoft Excel tersebut pilih ‘Select Table’ dan sheet lokasi penyimpanan.
  • Kemudian kembali lagi menuju file Word dan tempatkan kursor di kolom pertama. Kolom tersebut ada pada bagian ssudut kiri atas.
  • Selanjutnya pilih ‘Ribbon Mailings’, dan klik opsi ‘Insert Merge Field’, terakhir pilih opsi drop down Nama.
  • Kolom label pertama secara otomatis akan menampilkan tulisan «Nama». Klik Enter dan ketik ‘Di’. Lalu klik Enter lagi dan ulangi langkah yang sama
  • Kemudian, lakukan copy semua data yang ada pada kolom label kesatu. Paste ke dalam kolom label kedua.
  • Setelah itu, letakkan kursor di kolom label yang kedua, yakni sebelum ketikan «Nama». Dilanjutkan dengan memilih ‘Ribbons Mailings’, klik opsi ‘Rules’ dan ‘Next Record’. Maka hasil akhirnya otomatis sebelum «Nama» akan ada kata «Next Record».
  • Anda dapat mengisi kolom label lain yakni kolom ketiga sampai selesai, cukup dengan mengcopy data yang ada pada kolom label kedua. Selanjutnya tinggal ‘Paste’ ke tempat kolom label ketiga, keempat, dan seterusnya sampai terakhir.
  • Kemudian atur text menjadi rata yang ada di setiap kolom agar terlihat rapi. Misalnya mengatur rata tengah maupun kanan kiri sesuai kebutuhan.
  • Lalu, isi lagi format label menggunakan data dari Microsoft Excel yang sudah dibuat.
  • Pengisian data tersebut bisa dibuat dengan otomatis. Caranya klik ‘Ribbons Mailings’ dan pilih opsi ‘Finish & Merge’. Barulah sehabis itu memilih drop down yakni ‘Edit Individual Documents’.
  • Perhatikan saat ‘Merge to New Document’ muncul, langsung klik opsi ‘All’ dan pilih ‘Ok’.
  • Setelahnya seluruh data undangan yang terbuat pada file Microsoft Excel masuk secara otomatis dalam format undangan yang ada di Microsoft Word.
  • Anda dapat memindahkan dan menyesuaikan data satu per satu. Sebab, jika data undangan yang dibuat pada Microsoft Excel banyak bisa mengakibatkan “Not Responding”.
  • Jika hal ini terjadi, cukup menunggu sampai semua data di-export ke file Microsoft Office.
  • Setelah proses tersebut selesai, akhirnya undangan dapat langsung di print.
✓ TRENDING :  Cara Cek Kuota Axis

Cara mencetak label undangan seperti uraian diatas sangat praktis dan mempersingkat waktu.

Disamping itu, Anda tidak perlu repot-repot pergi ke percetakan hanya untuk mencetak label. Bisa dilakukan sendiri, hasilnya rapi, dan menekan biaya pernikahan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *